Како да се користи факс машина?

Ако сте прв пат се сретнал во процесот на работа со по факс

Зошто потребата за факс машина?

Стави едноставно, на факс - технички уред со кој може да се земе и да добијат документи во секоја далечина. Така, во текот на своето работење доаѓа скенирање на документите, трансформација на податоци во електрични сигнали, и ги испраќа за енкрипција на телефонски канали. Во времето на примање факс модем и работи како печатач - го дешифрира примените сигнал и печати документот на хартија.

Како да примате факс?

За да се разбере како да се користи факс, треба постепено да се справи со примање и пренесување на документи. Почнуваме со рецепцијата. Да речеме дека веднаш дека ова е да се направи полесно од било кога. Примаат факсови може да биде и рачно и автоматски режим.

Рачен режим: ќе ги собереш на телефон, ќе слушнете фразата "Земете факс", одговорот на "Се согласувам" и притиснете го зеленото копче. Останува само да се чека за целосно ослободување на документот. Не заборавајте да го провери веднаш квалитет на печатење и читливоста на текстот, а потоа го потврдуваат фактот на приемот, а потоа да се откажам.

Во автоматскиот режим, ќе се поставување на бројот на ѕвонења пред машината почне да прима пораки за себе. Овој режим е корисен за посветен факс или по факс-телефони во отсуство на вработениот се одговорни за прием.

Како да се испрати на документот по факс?

За да испратите правилно факс, што треба да знаете телефонскиот број. Пред да почнете да го нарекуваат, ќе треба да се подготват однапред: За да вметнете документ на примачот го текстот, бидете сигурни дека тоа лежи рамно, без нарушувања и го повикате бројот. Следно, ќе се праша дали лицето е подготвена да ги прими факс од вас, и кога ќе добие позитивен одговор, кликнете на "Факс / Start".

По - праша соговорникот дали факс дојде до каде што може да се чита, дури и. Сега можете да се исклучи. во некои случаи треба и кога примаат и кога пренесување факсови велат дека нивните податоци "доби факс / факс Испрати на ..." и вашето име и презиме

Ако факсот не прифаќа документи

Типични дефекти факс - е заглавена хартија во ролна од хартија, без зафаќање на документи да бидат испратени, факс празно или црна боја. Ако не сте сигурни на вашето знаење на суптилностите на поправање на овие проблеми, се однесуваат на повеќе видни луѓе за помош. Со текот на времето, да научат самите сè, и работа со оваа единица ќе биде задоволство.

Видео: Како да се праќаат и примаат факсови

Видео: телефон-факс Panasonic KX-FT902 е најпопуларниот. 3 функции во 1apparate! .

Видео: Како да примате факс